1 Коммерческое предложение должно быть оформлено на фирменном бланке, подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью.
2 Коммерческое предложение должно быть передано посредством факсимильной связи или в формате pdf-документа по электронной почте. Отправка оригинала данного документа по почте после предоставления копии приветствуется.
3 Коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:
наименование предлагаемого товара с указанием завода-изготовителя и технической документации, согласно которой данный товар произведен (ГОСТ, ТУ и т.д.);
базис поставки, возможный объем, срок и период поставки;
вид фасовки; цена (включая НДС);
условия оплаты.
ПАКЕТ КОПИЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА:
I. Контрагент является юридическим лицом:
1 Оригинал анкеты контрагента - форма предоставляется по запросу (анкета должна быть заполнена не ранее 14 дней до даты предоставления документов).
2 Копии договоров аренды либо документов, подтверждающих право собственности на помещения по юридическому и фактическому адресу.
3 Копия бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период и копия извещения о вводе сведений указанных в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
4 Копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период и копия извещения о вводе сведений, указанных в налоговой декларации по НДС (если организация является плательщиком НДС).
5 Копия уведомления о применении специального режима (если организация не является плательщиком НДС)..
6 Копия штатного расписания или выписки из штатного расписания либо оригинал письма (справки) о численности и должностях сотрудников, подписанная руководителем составленного не ранее 30 дней от даты анкеты контрагента.
7 Реквизиты предприятия.
8 Копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, пени и т.д. либо оригинал справки о наличии положительного/отрицательного сальдо на ЕНС налогоплательщика – не ранее 30 календарных дней от даты ее выдачи.
9 Копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей – не ранее 14 календарных дней от даты ее выдачи (предоставляется только если имеется задолженность по налогам).
10 Копия страхового полиса по страхованию ответственности перевозчика/экспедитора (при наличии).
11 Копия свидетельства о членстве в АСМАП или иных объединениях и союзах автоперевозчиков (при наличии). Если документ отсутствует - предоставить информационное письмо об отсутствии членства в АСМАП в произвольной форме на фирменном бланке организации, подписанное руководителем.
II. Контрагент является индивидуальным предпринимателем:
1 Анкета контрагента - форма предоставляется по запросу (срок действия анкеты составляет не более 14 дней до даты предоставления документов).
2 Копии договоров аренды либо документов, подтверждающих право собственности на помещения по юридическому и фактическому адресу В случае регистрации ИП по месту жительства, копия 2, 3 и 5 страницы паспорта (разворот с фотографией и регистрация).
3 Для плательщиков НДС: копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с извещением о вводе сведений, указанных в налоговой декларации по НДС.
4 Для неплательщиков ля неплательщиков НДС: копия уведомления о применении специального режима и декларация по УСН (в случае работы по УСН).
5 Для неплательщиков НДС: копия патента (если применяется патентная система налогообложения).
6 Копия штатного расписания или выписки из него либо оригинал письма (справки) о численности и должностях сотрудников, либо об отсутствии сотрудников – не ранее 30 дней от даты анкеты.
7 Реквизиты.
8 Копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, пени и т.д. либо оригинал справки о наличии положительного/отрицательного сальдо на ЕНС налогоплательщика – не ранее 14 календарных дней от даты ее выдачи
9 Копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, пени и т.д. либо оригинал справки о наличии положительного/отрицательного сальдо на ЕНС налогоплательщика – не ранее 14 календарных дней от даты ее выдачи.
10 Копия свидетельства о членстве в АСМАП или иных объединениях и союзах автоперевозчиков (при наличии). Если документ отсутствует - предоставить информационное письмо об отсутствии членства в АСМАП в произвольной форме на фирменном бланке организации, подписанное руководителем.
Требования к документам:
каждый лист должен быть заверен печатью, штампом «копия верна», подписью, расшифровкой подписи, должностью руководителя и датой;
запрашиваемые документы не должны объединяться в один файл (1 документ = 1 файл в формате PDF);
название файла должно соответствовать названию документа).
Отправить коммерческое предложение: